In 5 stappen naar een winnend plan

16 januari 2026

Een sterk EMVI-plan schrijf je niet “even tussendoor”. Het vraagt om structuur, inhoudelijke diepgang en vooral: het vermogen om je écht te verplaatsen in de aanbestedende dienst. De tijd en aandacht die daarvoor nodig is, wordt nog vaak onderschat. Dat is jammer, want met de juiste aanpak creëer je niet alleen rust en overzicht in het tenderproces, maar vergroot je ook je kans op gunning aanzienlijk.

In deze blog neem ik je in vijf heldere stappen mee naar een winnend EMVI-plan. Praktisch, concreet en direct toepasbaar.

Stap 1. Projectanalyse

Begin niet meteen met schrijven, maar met lezen, herlezen en nog eens lezen van de uitvraag. Wat vraagt de aanbestedende dienst concreet en waarom? Welke criteria wegen het zwaarst in de beoordeling? En waar wordt het verschil gemaakt?

Stel op basis hiervan je strategie vast. Een voorbeeld: Stel dat je 3 kwaliteitscriteria hebt: efficiency, klantvriendelijkheid en duurzaamheid die samen voor 60% meetellen, terwijl prijs voor 40% bepalend is. En stel dat het duurzaamheid maar voor 10% meeweegt, dan kun je wel concluderen dat duurzaamheid belangrijk is, maar niet veel mag kosten. Hou daar dus rekening mee. Beantwoord de duurzaamheidsvraag op een goede manier, maar zet vooral in op de onderdelen die écht invloed hebben op de ranking. Zo stuur je bewust op maximale score.

Stap 2. Breng je sterke punten in kaart en bepaal je winstrategie

Kijk waar jouw organisatie zich positief onderscheidt. Waar ben je aantoonbaar goed in? En belangrijker nog: wat levert dat op voor de opdrachtgever? Denk daarbij vanuit de klant in termen van zekerheid, gemak, kwaliteit, duurzaamheid, betaalbaarheid, innovatie, flexibiliteit etc... Door je sterke punten te koppelen aan wat de aanbestedende dienst belangrijk vindt, ontstaat een heldere winstrategie: dit is waarom wij de beste keuze zijn voor deze opdracht.

Stap 3. Van vraag naar overtuigend antwoord (de verdiepingssessie)

In deze stap ga je de diepte in. Samen met de klant werk je de uitvraag uit tot concrete, onderscheidende antwoorden. Dat gebeurt meestal in een interactieve sessie, waarin per vraag wordt onderzocht:

• Wat wil de aanbestedende dienst hier écht weten?
• Welke risico’s ziet zij?
• Welke oplossingen en maatregelen sluiten daar het beste op aan?
• Hoe maken we onze aanpak aantoonbaar, concreet en geloofwaardig?

Hier bepaal je dus wat de inhoud van je plan wordt: de maatregelen, keuzes, onderbouwingen en resultaten. Dat is het fundament van je uiteindelijke plan.

Stap 4. Het schrijfproces: structureren en scherp formuleren

Nu begint het echte schrijfwerk. Je zet een duidelijke structuur op, volgt strikt de volgorde van de uitvraag en start met een managementsamenvatting waarin de opdrachtgever zichzelf en zijn opgave herkent.

Per vraag werk je de gekozen maatregelen uit volgens een logische opbouw:

• Wat ga je doen?
• Hoe ga je dat doen?
• Waarom werkt deze aanpak?
• Wat levert het concreet op voor de opdrachtgever?

Beantwoord elke (sub)vraag direct en expliciet, gebruik herkenbare woorden uit de uitvraag en vermijd vaag taalgebruik. Wees concreet, actief en resultaatgericht. Zo ontstaat een plan dat prettig leest en meteen duidelijk maakt waar jouw meerwaarde zit.

Stap 5. Reviewen en finetunen

Tot slot leg je het plan kritisch langs de meetlat: sluit elk antwoord nog steeds aan op de vraag? Is de meerwaarde overal scherp benoemd? Is de tekst consistent, helder en overtuigend?

Door te schrappen, te verduidelijken en te verscherpen, maak je het plan niet alleen beter leesbaar, maar ook sterker in argumentatie en onderscheidend vermogen. Dit is de fase waarin een goed plan een winnend plan wordt.

 

Conclusie

Een goed EMVI-plan ontstaat niet in een uurtje tussen twee overleggen door. Het vraagt aandacht, scherpe keuzes en de bereidheid om echt in de huid van de aanbestedende dienst te kruipen. Volg je deze vijf stappen, dan begrijpt de beoordelaar meteen waarom juist jouw organisatie de juiste partner is. Met een scherp, concreet en strategisch opgebouwd EMVI-plan sta je stevig. Laat die gunningen maar komen.